Gli orologi polifunzionali per l’ufficio

In ufficio il tempo ti sfugge di mano, pensi che sia appena iniziato il pomeriggio ed invece è già ora di andare a casa e non hai finito le tue attività? Niente paura acquistare un orologio per l’ufficio può insegnarti a gestire al meglio il tempo da dedicare ad ogni singola attività, per non trovarti con l’affanno delle chiusura degli obiettivi a fine giornata.

Come utilizzare il telecomando wireless durante le presentazioni

La sala riunioni di ogni azienda è il luogo dove si accolgono i clienti, si stipulano i contratti, si effettuano i colloqui per prendere nuove risorse in sostanza è il cuore dove si risolvono tutte le questioni importanti. Per tale motivo deve essere arredata con mobili particolari e pensati per quell’ambiente non presi a caso solo per riempire uno spazio, e vanno comprati degli schermi per le proiezioni dove presentare la propria offerta ai clienti.

Come utilizzare la webcam per le conference call in ufficio

Con la globalizzazione sempre più spesso le aziende stringono contatti con clienti esteri, che per la distanza non riescono a vedere ogni mese od ogni settimana per analizzare il lavoro svolto fino a quel momento.

Per tale motivo è utile installare sul personal computer del proprio ufficio, una webcam per le conference call , che permetta di ridurre le distanze con il cliente e lo faccia sentire gestito con professionalità in ogni passaggio del suo lavoro.

Il correttore liquido: indispensabile nel lavoro d’ufficio

Il correttore liquido è un articolo indispensabile nel lavoro d’ufficio: corregge sviste ed errori, fa risparmiare carta e inchiostro.

A chi non capita di commettere qualche errore di battitura in ufficio? Una cifra letta male, un attimo di distrazione, o magari il caldo estivo sono tra le cause più comuni delle piccole, grandi sviste che poi risultano su documenti e circolari.

In tutti questi casi, un correttore liquido può rivelarsi un amico prezioso: sempre a portata di mano sulla scrivania, pronto a correggere in un attimo le imperfezioni o le sbavature su qualsiasi documento.

Attenzione però: il correttore liquido deve essere scelto in maniera accurata. È bene infatti procurarsene uno a base d’acqua e privo di solventi: non inquina ed è facilmente lavabile dalle mani. Inoltre sarebbe meglio scegliere correttori con uno spalmatore capace di coprire tanto le superfici piccole quanto quelle grandi.

C’è un ultimo, grande motivo per procurarsi uno di questi articoli: il risparmio. Un documento con degli errori va non solo riscritto, ma stampato nuovamente, con un ulteriore consumo di carta e inchiostro del toner. Ma con un correttore liquido tutto ciò non accade.

La matita in ufficio: ancora indispensabile per un lavoro preciso

La matita in ufficio sembra aver perso la sua utilità. Sembra banale come argomento eppure la verità è che un tempo veniva usata molto più rispetto alle penne, sia a casa che sul lavoro. Parlarne al passato, non le fa giustizia. Infatti, ancora oggi, la qualità di un lavoro di precisione richiede l’utilizzo di questo strumento che, rispetto alla penna, permette di rimediare a eventuali errori.

Gli scrittori, i giornalisti, gli architetti, i geometri e i pubblicitari non possono non avere con sé almeno una matita: il loro lavoro lo richiede. Per non parlare dei bambini che vanno a scuola: ogni scolaro o studente ha nel suo astuccio una matita.

Per chi ama un prodotto ergonomico, la matita Faber Castell Grip è ciò che fa per lui: coi suoi gommini antiscivolo disposti lungo tutta l’impugnatura è l’ideale per scrivere o disegnare in qualsiasi condizione. Se siete seduti alla vostra scrivania, la matita che usate in ufficio merita un temperamatite da tavolo dal design elegante e hi-tech come quello della Dahle, costruito in ABS e completo di morsetto per fissaggio al tavolo. Infine non dovrebbe mai mancare una matita bicolore con cui segnare eventuali errori su un documento o su un progetto.

Insomma la matita in ufficio è ancora uno strumento indispensabile che accompagna tutti noi dai banchi di scuola fino alla vita lavorativa.

Una Scrivania per ufficio ben organizzata

Avere una scrivania per ufficio ben organizzata è il primo passo per svolgere efficacemente ed efficientemente il nostro lavoro. Se è tutto a portata di mano evitiamo di alzarci inutilmente, di disturbare i nostri colleghi e in generale di distrarci e creare distrazioni.

Vediamo quindi insieme quali sono gli strumenti e gli oggetti che non devono mai mancare su di una scrivania di ufficio.

-          Penne e relativo portapenne; potrà sembrare banale ma non tutti hanno sempre con sé una penna. Molti persone sono infatti convinte che lavorare con il computer  rende superfluo avere una penna.

-          Vaschette portadocumenti; queste vi aiuteranno a mantenere pulita e ordinata la vostra scrivania e soprattutto a non perdere corrispondenze e documenti importanti.

-          Calendario; un calendario da tavolo è utile per appuntarsi appuntamenti e scadenze.

-          Cancelleria varia; infine tutti quegli oggetti di cancelleria indispensabili per lavorare come forbici, attaches e spillatrice.

Noi di ClickUfficio vi consigliamo questo set di scrivania che darà alla vostra  scrivania per ufficio quel tocco di classe ed eleganza sempre necessario per distinguersi. Ah ovviamente non deve mancare la scrivania!

Prodotti per ufficio: risparmiare sul consumo ed essere efficienti

Prodotti per ufficio: risparmiare sul consumo ed essere al contempo efficienti sul lavoro è possibile. Ecco alcuni pratici consigli in merito.

Innanzitutto ci sono una serie di buone norme da seguire che consentono di diminuire lo spreco di energia: spegnere le luci non necessarie; utilizzare quando possibile la luce naturale, magari posizionando la scrivania vicino a finestre; usare la funzione di spegnimento del monitor; disattivare fax e stampanti a fine turno. Si tratta di semplici e pratici suggerimenti, applicabili anche subito.

In secondo luogo, usare prodotti per ufficio ecosostenibili permette di risparmiare considerevolmente sui consumi: la carta ecologica, complessivamente, genera il 31% in meno di emissioni inquinanti per l’atmosfera; il correttore ecologico liquido, a base d’acqua e privo di solventi, rispetta l’ambiente e riduce l’utilizzo di fogli e toner; i portapenne ecologici sono fabbricati con il 100% di materiali riciclati.

Un’altra fonte di spreco sono i toner. È quindi preferibile stampare solo i documenti nella loro versione definitiva, e soprattutto scegliere toner a basso consumo, cioè che garantiscano il maggior numero possibile di stampe.

Inoltre, una volta che i consumabili da stampanti sono stati utilizzati fino ad esaurimento, andranno smaltiti. In questo caso esistono servizi specializzati di smaltimento toner che garantiscono il rispetto dell’ambiente.

Grazie a questo tipo di prodotti per ufficio, risparmiare, essere efficienti e rispettare l’ambiente non è più impossibile.

Un ufficio ordinato: lavoro più snello e buona impressione sui clienti

Tenere l’ufficio ordinato influisce in modo positivo sia sulla qualità del lavoro che sull’impressione che di voi si fanno i clienti.

Questo perchè un ufficio ordinato è sinonimo di precisione e affidabilità. Chi tiene tutto in disordine potrebbe fare un’impressione negativa e dare un senso di approssimazione a chi ha di fronte.

Tenere la scrivania ordinata, invece, senza carte volanti o penne fuori posto aiuta prima di tutto a non perdere tempo nel cercare ciò che serve e, inoltre, accresce la stima di chi entra nel nostro ufficio, compresi i vostri responsabili.

I documenti da archiviare vanno messi in un raccoglitore avendo la cura di chiuderlo bene e di metterci l’etichetta per poi ritrovare in futuro ciò che ci serve senza perdere tempo. I vari raccoglitori andrebbero poi collocati in appositi archiviatori come l’archiviatore girevole della Favorit che mette a disposizione ben 5 piani, ognuno della capacità di 40 raccoglitori dorso 5 o 28 raccoglitori dorso 8.

I biglietti da visita sono un’altra cosa da tenere a portata di mano in un ufficio ordinato e per questo dovreste munirvi di uno schedario rotativo che raccoglie fino a 400 business card e dotato di 25 divisori alfabetici dalla A alla Z.

Questi sono solo piccoli accorgimenti per rendere più ordinato il vostro ufficio e dare sia ai visitatori che ai colleghi e superiori l’impressione che siate accurati e precisi anche nel vostro lavoro.

Ufficio ecologico: salvaguardare l’ambiente sul luogo di lavoro

Ufficio ecologico? Yes we can. Come? Attraverso una serie di piccoli accorgimenti possiamo fare grandi cose come, ad esempio, garantire il pieno rispetto dell’ambiente ed evitare ulteriori danni alla natura.

Stare attenti ai bisogni dell’ambiente è un dovere di tutti noi e perché questo accada dobbiamo estendere questo proposito oltre i confini di casa nostra ed entrando, quindi, in quelli del luogo di lavoro. Un ufficio ecologico si ottiene usando prodotti come, ad esempio, la carta ecologica che utilizza il 19% di legno, il 38% di acqua, il 18% di energia e il 10% di materiali di confezionamento in meno rispetto alla carta comune, generando in tal modo il 31% in meno di emissioni inquinanti per l’atmosfera.

Andando avanti pensiamo a tutte le penne sparse per le scrivanie dell’ufficio: raccoglietele tutte in portapenne ecologici, fabbricati con il 100% di materiali riciclati post-consumo.

Tra i vostri prodotti per un ufficio ecologico non può mancare il correttore liquido per rimediare agli errori sui documenti: rispetta l’ambiente ed è a base d’acqua, privo di solventi e asciuga rapidamente.

Questi sono solo degli esempi su come rendere ecologico il vostro ufficio e dare una mano alla natura, facendo stare meglio lei e di conseguenza anche noi che viviamo in essa.

La normativa per le postazioni ergonomiche in ufficio

La normativa sulle postazioni ergonomiche in ufficio è contenuta nella legge 626. Tale decreto legislativo è stato introdotto in Italia nel 1994, poi integrato da successive modifiche e stabilisce precisi obblighi nell’allestimento delle postazioni di lavoro con prodotti ergonomici, al fine di tutelare la salute dei dipendenti.

Schermo: i caratteri sul monitor per Pc devono essere chiari, leggibili, di grandezza sufficiente e di buona definizione. Come sancito nell’allegato VII della normativa sulle postazioni ergonomiche negli uffici, l’immagine deve essere stabile, esente da sfarfallamento. Inoltre lo schermo deve essere inclinabile e orientabile facilmente.

Tastiera: deve essere a sua volta inclinabile e dissociale dallo schermo, per consentire al lavoratore di assumere una posizione confortevole. Gli stessi simboli dei tasti devono presentare il giusto contrasto, in modo da essere chiari e facilmente leggibili.

Piano di lavoro: deve rispondere ad alcune caratteristiche che consentono al lavoratore di avere a disposizione il giusto spazio. Un tavolo da lavoro, secondo la normativa sulle postazioni ergonomiche in ufficio, deve avere le seguenti caratteristiche: superficie poco riflettente, dimensioni idonee, permettere la disposizione flessibile di schermo e tastiera, avere un supporto per documenti stabile e regolabile.

Sedia di lavoro ergonomica: per la normativa d’indirizzo per la creazione di buone postazioni di lavoro per l’ufficio, il sedile di lavoro deve avere altezza e schienale regolabili. L’azienda deve, inoltre, mettere a disposizione un poggiapiedi ergonomico per postazione.