Archiviare i documenti cartacei: basta sapersi organizzare

Archiviare i documenti cartacei è un lavoro necessario da fare in ufficio se non si vuole rimanere sommersi dalle carte. Non tutti i documenti viaggiano via etere molti passano di mano in mano, soprattutto quelli di cui è necessario tenerne memoria anche in forma cartacea.

Innanzitutto è necessario distruggere i documenti troppo vecchi e non più necessari con un distruggi documenti per non lasciarne traccia. Quelli che avete accumulato cercate di sistemarli in ordine di “distanza”: quelli da consultare quotidianamente teneteli vicini alla scrivania, quelli da consultate settimanalmente trovategli una posizione più lontana, e così via, fino a tenere quelli consultati poche volte al mese dentro appositi archivi.

Distruggi documenti Fellows per proteggere i dati personali

Se nel vostro ufficio trattate dati sensibili come quelli personali dei vostri clienti sappiate che il Decreto Legislativo n.196 del 2003, ovvero il “Codice in materia di protezione dei dati personali” prevede che le schede clienti, su qualsiasi supporto esse siano registrate devono essere distrutte nell’apposito distruggi documenti in modo da renderle irriconoscibili.

Ecco allora che il distruggi documenti della Fellows potrà tornarvi utile visto che è un distruggi documenti professionale, in grado di frammentare fino a 15 fogli contemporaneamente, clip, graffette e carte di credito, ma anche CD e DVD che ormai sono divenuti i supporti più utilizzati in ambito lavorativo per archiviare dati.

La velocità di taglio dei documenti è molto rapido; 4,3 metri al minuto, ma il tutto avviene in piena sicurezza grazie al sensore elettronico Safe Sense che spegne automaticamente il processo di distruzione quando il calore corporeo si avvicina alla bocca del distruggi documenti. 

Il distruggi documenti compatto: fido compagno d’ufficio

Ci sono delle cose che vorresti eliminare dalla faccia della terra. Bé, se queste sono scritte su carta ci pensa il distruggi documenti a frammenti Fellowers.

Questo speciale distruggi documenti dalle forme compatte e dalla rumorosità ridotta potrà svolgere il lavoro sporco in men che non si dica senza farsi notare. Le sue dimensioni e ridotte ne fanno un fido assistente personale, sempre pronto ad intervenire nel momento del bisogno: se infatti è vero che non può ridurre in brandelli più di 9 fogli alla volta, è anche vero che il distruggi documenti a frammenti Followers è in grado di lavorare per sette minuti filati, prima di prendersi una pausa di un quarto d’ora appena.

Ho un Kobra in ufficio: il distruggidocumenti

Con un Kobra in ufficio la tua vita non sarà più la stessa. Ve lo dico sinceramente, io mi sento molto più al sicuro e sono certo che molto difficilmente, da quando ho piazzato sotto la mia scrivania il mio nuovo distruggidocumenti, qualcuno abbia avuto più modo di sbirciarci dentro.

Si, il mio Kobra mi da proprio delle gran soddisfazioni: avevate mai visto un distruggidocumenti in grado di distruggere anche carte di credito e punti metallici in funzionamento continuo e consumando veramente pochissima energia?

Ebbene il mio distruggidocumenti Kobra lo fa grazie al sistema “Energy smart” con indicatori luminosi. Le sue capacità non si limitano però alla sola forza: coltelli in acciaio temprato ne determinano il grado di incisività e di resistenza garantendo un taglio a frammenti di 3,5 per 40 mm. Le sue fauci sono in grado di contenere fino a 38,5 litri di volume mentre può arrivare a distruggere contemporaneamente 14 fogli di carta da 70 g/mq.

Distruggidocumenti per ufficio

Pensando a cosa non deve assolutamente mancare in ufficio, pensiamo subito a Pc, stampante, fax… ma a nessuno viene in mente il distruggidocumenti! Eppure questo strumento è divenuto oramai indispensabile, poichè consentono di salvaguardare la sicurezza dei propri dati.

Sono in commercio una vasta gamma di distruggidocumenti, con prezzi che variano da qualche decina di euro sino addirittura a qualche migliaia! Il prezzo ovviamente è differente a seconda del livello di distruzione e taglio del tocumento.

Per documenti contenenti dati non troppo sensibili, può essere adatto un distruggidocumenti con taglio a striscia. Mentre invece, per documenti riservati vi consigliamo un distruggidocumenti con taglio a frammento.