La cartoleria immancabile in un ufficio

Penne, fogli, post-it sono sempre indispensabili in un ufficio per scrivere gli appunti sulle riunioni, sui compiti da svolgere e per ricordarsi utili scadenze.

Dalle piccole aziende alle multi nazionali, la cartoleria da ufficio è uno degli ordini che si fa con maggiore celerità e diverse volte durante tutto l’anno per evitare di rimanere sprovvisti di materiale.
In tutti i contatti aziendali è sempre presente il numero del proprio fornitore per i prodotti da ufficio utili quotidianamente.

Album porta scontrini per arrivare preparati alla dichiarazione dei redditi

Quante volte vi è capitato di perdere uno scontrino e di non poter più usufruire della garanzia dell’oggetto acquistato, di non poterlo sostituire o di non poter più detrarre il suo ammontare nella denuncia dei redditi? Bhe con l’album porta scontrini questo non avverrà più.

L’album porta scontrini vi permetterà  di custodire tutte le ricevute fiscali in maniera ordinata e metodica, potrete così dire addio a quell’ammasso di scontrini che tenete dentro al cassetto o dentro al portafoglio e di cui ormai non riuscite a risalire a quale spesa appartiene.

Con l’album porta scontrini della SEI potrete scegliere di ordinare le vostre ricevute secondo l’ambito di spesa, spese sanitarie, spese di lavoro, fatture d’acquisto e via discorrendo; o di ordinare gli scontrini e le fatture secondo la data di emissione in modo tale da arrivare preparatissimi alla prossima denuncia dei redditi.

L’album porta scontrini della SEI ha le dimensioni di un foglio A4 risultando quindi molto pratico e facile da riporre, ma ogni busta presenta 3 comode tasche in modo da ottimizzare e massimizzare lo spazio disponibile.

Un calendario da tavolo per sbeffeggiare il destino

Il calendario 2011 sarà davvero impietoso con gli italiani, le festività sono infatti ridotte all’osso. Il 25 aprile festa della liberazione cadrà lo stesso giorno di pasquetta, mentre il 1° maggio è una domenica con buona pace per tutti noi lavoratori. Per avere a disposizione un giorno di ponte per una mini vacanza mordi e fuggi in qualche amena località bisognerà aspettare fino al 2 giugno con la festa della Repubblica.

In altre parole nel 2011 il desktop del computer del nostro ufficio sarà l’unico panorama che riusciremo a vedere; tanto è vero che anche gli esperti affermano che sarà uno anno molto più produttivo del solito. Allora, visto che si dovrà lavorare così tanto, perché non prendersi una piccola rivincita sbeffeggiando il destino: utilizziamo un calendario da tavolo per sbrigare le nostre pratiche lavorative.

La ceralacca sigilla l’originalità

L’utilizzo della ceralacca può essere fatto risalire all’anno mille, quando venne introdotto l’uso del sigillo in piombo per autenticare le lettere ufficiali papali, la cosiddetta bolla papale, ma il largo utilizzo della ceralacca venne solo intorno ai primi del ‘900 con il relativo sviluppo del sistema postale.

Oggi la ceralacca viene usata solo per decorare in maniera simpatica bottiglie o altri regali, ed un uso molto originale è quello che vede la ceralacca essere utilizzata per le partecipazioni del matrimonio, un modo esclusivo e simpatico per invitare parenti e amici al nostro matrimonio. La ceralacca viene ancora utilizzata in maniera ufficiale nei bandi di gara, ovvero serve ad autenticare che la busta non è mai stata aperta, stesso vale per le lettere assicurate che superano un certo valore, il problema è che negli uffici postali la ceralacca non si trova e questi tipi di plichi non possono essere spediti sprovvisti della ceralacca che ne garantisce l’integrità.

Utilizzare la ceralacca per sigillare le nostre missive è più semplice di quello che si pensi, ci sono 2 modi, il primo è quello che vede riscaldare direttamente con una fiamma la stecca di cera e farla colare sul plico, oppure un modo per ottenere un risultato più accurato è quello di frantumare la stecca di ceralacca e posizionare i frammenti sulla punta di un cucchiaio che poi passeremo sopra una fiamma facendo attenzione che la cera non bolla. A questo punto basterà versare la cera sulla lettere e imprimere il nostro marchio.

Vincere i Bandi di Gara con le buste porta CD!

Sicuramente vi starete chiedendo che cosa c’entrano le buste porta CD con i bandi di gara, e soprattutto come riesce una semplice busta per CD a farci vincere un bando di gara.  La risposta è più semplice di quello che può sembrare.

I bandi di gara ormai richiedono la proposta sia in formato cartaceo che in formato digitale, ovviamente quest’ultimo deve essere per forza di cose inviato o su CD o su un DVD, dipende dalla grandezza del/dei file; altri supporti come chiavette USB o Micro Sd non sono ancora accettati e forse non lo saranno mai.

Il problema dei CD e dei DVD è che sono due supporti molto fragili, e basta veramente poco per renderli illeggibili. Nella malaugurata ipotesi che questo accada si può dire addio sia alla proposta di gara che alla vittoria dell’appalto.

La colla UHU come compagna di vita …

Sono un tipo abbastanza maldestro e nella mia lunga vita da “pasticcione” ho rotto praticamente di tutto: bicchieri, piatti, lampade, vasi, e perfino il divano.

È per questa ragione che ormai la mia compagna di vita è diventata la Colla UHU POWER EXTRA FORTE. So che può sembrarvi esagerato ma, dato il numero di cose che sono solito rompere, le mie uniche soluzioni erano la colla UHU o una carta di credito con plafond illimitato. Visto che la seconda non me la posso ancora permettere ho ripiegato sulla più economica colla.

Questa colla è l’ideale per un tipo come me che spazia, rompo e distruggo dagli oggetti in metallo, a quelli in legno, per passare a quelli in ceramica e in vetro. Per fortuna questa colla è utilizzabile veramente con tutto: metalli, vetro, porcellana… e ogni altro materiale!

Io ho scelto la Cartella portadocumenti!

Mi hanno chiesto di scrive un post su un articolo da ufficio che mi aiuta nel mio lavoro quotidiano e ho immediatamente pensato alla cartella portadocumenti.

Premetto che mi piace organizzare il mio lavoro, avere tutto ben schedulato e sempre a portata di mano, e partecipando a molte riunioni e convegni ricevo sempre report e presentazioni che amo sistemare con cura nella mia cartella portadocumenti. Sono convinto infatti che una buona organizzazione del lavoro e dei materiali dimezzi la fatica e la difficoltà del lavoro stesso.

Così quando girovago tra una riunione e un convegno porto sempre con me la mia cartella portadocumenti Leitz, in quanto ha un’ampia tasca laterale con buste etichettate che mi permette una comoda suddivisione del materiale e quindi anche della sua identificazione, inoltre è dotata di un blocco appunti e di diverse tasche portadocumenti, portapenne e porta CD.

Quaderno per appunti pratico, elegante e professionale

Quando siete in riunione aziendale o in conference call con un cliente, dove annotate i vostri appunti? Su fogli e fogliettini “volanti” o su un quaderno per gli appunti?

Appena ho iniziato a lavorare, pensando ingenuamente che non avrei dovuto prendere molti appunti, ero abituato a trascrivere ogni cosa si dei pezzi di fogli che man mano riponevo sulla scrivania. E come potrete ben immaginare, giorno dopo giorno il mucchio di fogli ha cominciato ad aumentare sempre più… tanto che era diventato quasi impossibile ritrovare una precisa nota!

E’ stato così che ho finalmente deciso di cominciare a scrivere tutto su un quaderno per gli appunti. Ma anche qui la scelta è stata ardua, perchè desideravo non un bloc notes qualsiasi. Ero alla ricerca di un quaderno pratico, elegante e professionale, in maniera tale da poterlo portare con me anche in trasferta.

Cancelleria per ufficio: evidenziatori fluo

Li usiamo dai tempi della scuola e sono sempre la soluzione più semplice per segnare e mettere in risalto alcune porzioni di documento importanti: stiamo parlando proprio degli evidenziatori!

Negli anni di studi universitari ho affinato la mia tecnica per sottolineare le parti principali di alcuni testi, utilizzando due evidenziatori di colore diverso: con il tradizionale evidenziatore giallo sottolineo tutto ciò che ritengo importante, mentre con un evidenziatore di qualsiasi altro colore sottolineo una seconda volta le parti essenziali del documento.

Questo mi consente di individuare velocemente, mentre sfoglio un testo, una determinata parte di esso. E vi assicuro che quando avete a che fare con una mole di documenti cartacei questa soluzione può tornare molto utile!

Da ClickUfficio puoi trovare evidenziatori di diverso colore e tipo: a matita, a nastro, fluo… ed ancora giallo, azzurro, verde, rosa e arancio!

Cancelleria, kit convenienza!

Il kit convenienza per avere sempre tutta la cancelleria indispensabile: cucitrice, levapunti, matite, temperamatite, gomme per cancellare, rubrica, elastici, correttore liquido e a penna , cartelline, penne, forbici, evidenziatori e tanti altri “vitali” prodotti senza i quali saremmo costretti a correre da una stanza all’altra del nostro ufficio a “elemosinare” elastici e pennarelli!

Il Kit convenienza vi consente di acquistare tutti i prodotti di cancelleria indispensabili della marca Elica a soli 75, 87 euro.

Perché “indispensabili”?