Il portabiglietti da visita salvaguardia i miei affari

Ora vi spiegherò come un portabiglietti da visita può salvaguardare i vostri affari. Bisogna infatti considerare il biglietto da visita qualcosa di più di un semplice pezzo di carta con su scritti i recapiti, ogni biglietto da visita consegnato è piuttosto un potenziale cliente o un potenziale affare.

Sotto questa luce il biglietto da visita acquista tutt’altro significato diventando quindi il più potente mezzo di autopromozione e di promozione della propria azienda; in quel piccolo pezzo di carta si delinea infatti il carattere e la personalità del possessore e dell’azienda.

E’ per questa ragione che dobbiamo dedicare al nostro biglietto da visita la cura e l’attenzione che merita, dal contenuto, passando al design che non dovrà essere troppo eccentrico, fino alla sua conservazione.

In Giappone esiste una particolare tradizione ed usanza legata allo scambio dei biglietti da visita e vi è tutta una prassi da eseguire nel momento dello scambio, ad esempio è maleducazione consegnare i propri biglietti da visita sgualciti o con gli angoli smussati, ed ognuno conserva i suoi “meishi” in appositi portabiglietti da visita.

Dal mouse di legno al Cordless Mouse

Il mouse è lo strumento principe del rapporto di ogni utente con il proprio computer. Nessuno al giorno d’oggi potrebbe pensare ad un rapporto con un personal computer senza l’ausilio del “topo elettronico”.

Pensando casualmente a quest’ovvietà un giorno mentre ero in ufficio mi sono messo alla ricerca della vera storia del mouse e ho scoperto con grande meraviglia che questo utilissimo oggetto nacque quasi mezzo secolo fa, prima ancora dell’invenzione del personal computer stesso.

Fu Douglas Engelbart a partorire il primo mouse: non venne ascoltato da IBM ma venne creduto da XeroX. Di lì in poi la sua applicazione crebbe attraverso Gates e Jobs fino al suo uso odierno, indispensabile.

Una Bacheca delle idee in ufficio

Una bacheca delle idee. Ecco uno dei metodi più efficaci per migliorare la vita in azienda o in ufficio. L’attivazione di questa piccola strategia di crescita interna richiede un solo piccolo impegno: l’acquisto e l’esposizione di una bacheca in ufficio. Grazie a questa e su questa ogni impiegato potrà esporre ogni sua idea e consiglio per migliorare la vita lavorativa propria e quella dei colleghi.

Ovviamente il confluire di molti punti di vista permette uno sguardo d’insieme sulla situazione lavorativa comune e, probabilmente, aiuta ad evidenziare molti problemi, difficoltà o aree di miglioramenti di cui il management, troppo impegnato per analizzare la situazione della propria impresa, non si avvede.

Una bacheca per ufficio, quindi, e molta collaborazione sono gli ingredienti: l’anonimato è l’enzima che attiva la reazione positiva. Sì, perché solo quest’elemento garantisce che ogni idea od osservazione giunga in bacheca privo di condizionamenti dovuti all’esposizione nominale alla pubblica piazza.

Un supporto ergonomico per la vostra poltrona in ufficio

“E se ci fosse un supporto lombare ergonomico che mi sostenesse in ufficio come in moto?”. Questo mi chiedevo mentre tornavo a casa dal lavoro l’ennesimo giorno in cui le mie otto ore di poltrona in ufficio mi avevano regalato un distinto dolore alla schiena.

A volte la soluzione sta nella posizione del problema: infatti in questo caso l’ho trovata subito! Ed è proprio un supporto lombare ergonomico per poltrona d’ufficio. Prima non m’ero mai chiesto una cosa simile e quindi non ne avevo mai trovato una soluzione. Ora che ho fatto questa conquista e la sera posso vivere senza il mio fido compagno mal di schiena, ho voluto condividere con voi questa scoperta.

Si tratta di un supporto a 4 cuscini in morbida schiuma ergonomica che garantiscono un supporto differenziato non solo della zona lombare ma di tutte le zone della schiena: lombi, fianchi e colonna vertebrale. Questo supporto inoltre è adattabile a qualsiasi seduta grazie ad un sistema elasticizzato che gli rende un perfect fit rispetto a qualsiasi struttura, senza bisogno di aggiustamenti successivi.

La tastiera ultrapiatta di Leomat: più tempo, meno ingombro

Durante il lavoro d’ufficio anche il più piccolo particolare può fare la differenza. Così una tastiera ultra piatta Leomat può farti risparmiare tempo nelle semplici azioni di ogni giorno.

Aprire la posta, avviare il browser web oppure controllare i comandi audio/video, non chiederà nessuno sforzo in più dell’attivazione di un pulsante. “Certo”, direte voi, “aprire la posta da un pulsante sulla tastiera ultra piatta, sì, mi fa risparmiare tempo, ma quanto? 2 o 3 secondi?” “Esattamente 2 o 3 secondi alla volta” risponderei io.

Lo stesso vale per l’apertura del browser web: se conto quante volte lo apro o lo chiudo in un giorno e se a quei processi sottraggo del tempo ad ogni loro attivazione, è facile capire come la somma dei secondi risparmiati potrebbe far guadagnare minuti preziosi a fine giornata.

Se ancora non ne siete convinti, Google potrebbe darvi lo stesso esempio su scala macroscopica. L’azienda di Mountain View sta implementando oggi dei metodi di “Istant Search” per velocizzare di pochi secondi ogni singola ricerca. Certo se io effettuassi una sola ricerca al giorno questa tecnologia mi gioverebbe poco; ma pensate, Google con la sua “istant search” sta facendo risparmiare 3.000.000 di ore al giorno in tutto il mondo. Questo potrebbe essere l’effetto sui grandi numeri se tutti usassero un singolo pulsante per avviare il proprio browser web in ufficio.

Il distruggi documenti compatto: fido compagno d’ufficio

Ci sono delle cose che vorresti eliminare dalla faccia della terra. Bé, se queste sono scritte su carta ci pensa il distruggi documenti a frammenti Fellowers.

Questo speciale distruggi documenti dalle forme compatte e dalla rumorosità ridotta potrà svolgere il lavoro sporco in men che non si dica senza farsi notare. Le sue dimensioni e ridotte ne fanno un fido assistente personale, sempre pronto ad intervenire nel momento del bisogno: se infatti è vero che non può ridurre in brandelli più di 9 fogli alla volta, è anche vero che il distruggi documenti a frammenti Followers è in grado di lavorare per sette minuti filati, prima di prendersi una pausa di un quarto d’ora appena.

Il perforatore. La rubrica dei piccoli da ufficio

Ecco tornare la rubrica dei piccoli … ma indispensabili oggetti da ufficio. Oggi voglio parlarvi dell’importanza del perforatore a due fori per fogli.

Quante volte vi siete trovati a dover catalogare dei fogli, dei documenti o delle fotocopie in dei raccoglitori? Chi vi ha assistito in quel momento? Il perforatore. Quante volte avete utilizzato i raccoglitori per fogli a due anelli? Se lo avete fatto è stato solo merito del perforatore a due fori.

E non è vero, lo ribadisco, che oramai tutti i documenti, gli appunti e le informative viaggiano in formato digitale. Molto, moltissimo è ancora lavorato su supporto cartaceo, perforato e inserito su raccoglitori. Immancabilmente uno strumento così utile non può non innovarsi e oggi ClickUfficio presenta questo “piccolo dell’ufficio” in veste completamente rivisitata. Un perforatore in metallo con lame irrobustite per una perforazione più facile anche di plichi di 30/40 fogli da g/mq 70 rappresenta l’innovazione nel campo della minuteria da ufficio.

Blocco per acquisti carburante, mai più spese a vostro carico

Mantenere la memoria e le ricevute degli acquisti carburante effettuati per viaggi di lavoro può diventare complesso. Se, come me, viaggiate veramente molto e siete abituati a collezionare ricevute che immancabilmente si accumulano in vani preposti o meno a questo, la loro gestione diventa complessa e importante.

Molto spesso capita di perdere ricevute e contemporaneamente di perdere notevoli quantità di denaro. Così ho cominciato a tenere nota delle mie spese per il carburante su di un blocco, proprio per poi poter effettuare un controllo al momento della richiesta di rimborso spese. Per quanto la metodologia sia risultata utile e migliorativa rispetto alla precedenti esperienze, le annotazioni sugli acquisti carburante restavano sempre confusionarie: il blocco su cui appuntavo ogni transazione era un normalissimo bloc-notes per cui, a causa della fretta, spesso esse risultavano confusionarie e molto spesso illeggibili e inutili.

Il dilemma delle cartucce finite e della stampa impossibile

Cartucce e stampanti. Per quanto si cerchi di stampare il meno possibile i file digitali di cui ci serviamo ogni giorno, quei due elementi sono costantemente in uso nei nostri uffici. Capita spessissimo, poi, di dimenticarsi di tenere delle cartucce di riserva e proprio nel momento in cui sono indispensabili … la nostra stampante smette di funzionare. A quel punto la ricerca della cartuccia compatibile con la stampante diventa un nuovo problema sul problema della stampa. Si perché ogni marca e ogni modello di stampanti monta una specifica tipologia di cartucce, in genere differenti da tutte le altre o quasi.

Così motivo il processo di ricerca dovrebbe prevedere questi step:
• Ricerca della marca della stampante – 5 minuti
• Ricerca del modello della stampante – 10 minuti
• Ricerca del punto vendita più vicino all’ufficio che vende il prodotto cercato – dai 5 ai 20 minuti (nel caso in cui i componenti della stampante siano di rara commercializzazione il tempo per la ricerca di un punto vendita potrebbe tendere ad infinito)
• Recarsi presso il punto vendita e acquistare il prodotto – dai 5 ai 30 minuti (in base alla distanza del negozio)
• Installazione della nuova cartuccia – 2 minuti

Fermacarte e minuteria per ufficio

Forse molti di voi sottovalutano l’importanza della minuteria da ufficio, ovvero l’importanza di tutti quei piccoli articoli da ufficio che fanno la vita di ogni giorno.

Oggi voglio restituire dignità e un giusto valore alle molle fermacarte double clips. Avete presente quelle piccole molle fermacarte che assomigliano a delle piccole farfalle? Ecco proprio quei minuti articoli da ufficio sono stati e sono tutt’ora dei fondamentali mezzi di document management: rilegano documenti, li categorizzano dividendoli in piccoli tomi, li rendono sempre di nuovo divisibili e riassemblabili con un semplice movimento delle dita.

Il loro sistema a molle, inoltre, li rende molto resistenti, pur essendo solo dei piccoli articoli da ufficio non mollano quello che prendono. Quindi smettiamola di non dare attenzione a questi piccoli eroi di tutti i giorni, perché in loro assenza il nostro ufficio potrebbe diventare un guazzabuglio di documenti senza un ordine, una catalogazione o una fascicolazione.