Come mantenere la scrivania dell’ufficio in ordine

Per chi lavora in ambienti con altre persone la pulizia e l’ordine sono regole molto importanti. Di sicuro avere la scrivania dell’ufficio sempre in disordine non gioverà alla propria reputazione, se rientri anche tu in questa categoria di persone scopri di seguito alcuni consigli per non perdere più nulla sotto le infinite pile di documenti.

Come prima cosa togli tutto il materiale presente sulla scrivania ed inizia a disinfettarla con un buon detersivo, perché potrebbero esserci zone che non vedono la luce da molto tempo. Nell’operazione di pulizia fai rientrare anche il monitor e la tastiera del tuo pc, così almeno all’inizio tutto sarà splendente.Ora arriva la parte più dolorosa, eliminare tutto il materiale superfluo che non sarà mai utilizzato e che è stato solo accumulato nel tempo per la pigrizia di buttarlo via.

Come ordinare i cavi sulla scrivania

Prova a pensare alla tua postazione di lavoro, oltre al personal computer e ai molti fogli sparsi come viene occupato lo spazio? Esatto da una moltitudine di cavi sulla scrivania, che tolgono lo spazio a utili supporti come un calendario da tavolo o un’agenda.
Pensando velocemente a tutti i cavi e gli adattatori di sicuro di sarà quello della tastiera, del mouse, il cavo di rete, il filo del telefono, e il cavo del monitor. Non sarebbe meglio fare un po’ di ordine?

Una Scrivania per ufficio ben organizzata

Avere una scrivania per ufficio ben organizzata è il primo passo per svolgere efficacemente ed efficientemente il nostro lavoro. Se è tutto a portata di mano evitiamo di alzarci inutilmente, di disturbare i nostri colleghi e in generale di distrarci e creare distrazioni.

Vediamo quindi insieme quali sono gli strumenti e gli oggetti che non devono mai mancare su di una scrivania di ufficio.

-          Penne e relativo portapenne; potrà sembrare banale ma non tutti hanno sempre con sé una penna. Molti persone sono infatti convinte che lavorare con il computer  rende superfluo avere una penna.

-          Vaschette portadocumenti; queste vi aiuteranno a mantenere pulita e ordinata la vostra scrivania e soprattutto a non perdere corrispondenze e documenti importanti.

-          Calendario; un calendario da tavolo è utile per appuntarsi appuntamenti e scadenze.

-          Cancelleria varia; infine tutti quegli oggetti di cancelleria indispensabili per lavorare come forbici, attaches e spillatrice.

Noi di ClickUfficio vi consigliamo questo set di scrivania che darà alla vostra  scrivania per ufficio quel tocco di classe ed eleganza sempre necessario per distinguersi. Ah ovviamente non deve mancare la scrivania!

Set da scrivania in pelle per valorizzare l’ufficio

La prima cosa che ho voluto fare quando mi hanno assegnato il mio nuovo ufficio è stato personalizzare la mia scrivania. Ho così comprato un set da scrivania in pelle davvero elegante e raffinato.

Il set è composto da 5 elementi, tutti di pregiata fattura e con rifiniture precise, nell’ordine i pezzi sono, un comodo sottomano con tasca porta documenti delle dimensioni 35X50, ideale quindi per contenere fogli A4, un porta penna stilografica con orologio con movimento al quarzo, un portapenne, un tagliacarte con manico in pelle e un contenitore per i post-it ma che io uso come porta biglietti da visita.

Devo dire che questo set per scrivania fa davvero la sua figura e fa assumere a tutto l’ufficio un aspetto molto più professionale ed elegante grazie anche al colore nero opaco davvero raffinato. Sono rimasto talmente soddisfatto che ho deciso di comprarne uno anche per lo studio che ho casa.

Quindi se avevate in mente di comprare un set da scrivania ve lo consiglio caldamente anche perché al momento è in offerta su ClickUfficio dato che sono rimasti pochi pezzi disponibili.

La cucitrice per non perdere neanche un foglio!

Sarà anche l’era degli schermi al plasma e dei monitor per pc ultra tecnologici con touch screen ma per leggere e analizzare i dati, i fogli di carta restano insuperabili.

Gesti come evidenziare, appuntare delle postille e letteralmente “Toccare con mano” ci aiutano infatti a comprendere ed analizzare meglio e più in fretta i dati. A questo punto però il problema si sposta su un altro piano, ovvero quello dell’ordine e dello smarrire, ma per fortuna qui entra in gioco un’inseparabile  compagna d’ufficio, ovvero la cucitrice.

La cucitrice, aggrappata su ogni portapenna e scrivania d’Italia, ci permette infatti di tenere in maniera ordinata tutti i nostri fogli, senza farci correre il rischio di perdere la pagina più importante del report che dobbiamo visionare.

Il portatastiera che non ti aspetti …

Sono una persona a cui piace avere tutto a portata di mano, sono infatti fermamente convinto che sulla propria scrivania ci debba essere tutto l’occorrente per lavorare.

Il mio problema principale è che le cose da tenere sottocchio a lavoro aumentano giorno per giorno, ad esempio da un cartellina di documenti si è passati facilmente ad un faldone, e considerando che purtroppo la scrivania non cresce con lo stesso ritmo, in meno di un anno mi sono ritrovato con la scrivania stracolma di cose.

Per adesso ho ovviato alla cosa montando un portatastiera estraibile sulla mia scrivania. Devo dire che da quando ho montato questo porta tastiera scorrevole la mia scrivania è molto più pulita e ordinata, inoltre sono riuscito a recuperare parecchio spazio, che ovviamente resterà inutilizzato solo per poco tempo.

La sveglia come strumento di lavoro

L’affermazione “sveglia come strumento di lavoro” può sembrare eccentrica, ma in realtà se ci pensate bene è proprio così. Infatti l’unica funzione della sveglia non è altro che quella di ricordarci che è l’ora di andare a lavorare. Ruolo ingrato, che rende infatti la sveglia uno degli oggetti più odiati sul pianeta.

L’orologio sveglia dell’Oregon Scintific WS903 cerca di addolcire lo spiacevole momento del risveglio mattutino diffondendo nell’aria piacevoli aromi. Questo orologio  sveglia è infatti dotato di un’avanzata tecnologia ad ultrasuoni che permette la diffusione di fragranze contemporaneamente al suono della sveglia, fragranze di cui si potrà anche regolare l’intensità attraverso gli appositi comandi.

80 anni fa nasceva lo Scotch

Mentre ieri in ufficio sistemavo il mio nuovo dispenser da tavolo per il nastro adesivo, sono stato colto da un bagliore di memoria proustiana. Un mio collega, ammirando il mio nuovo oggettino dal design accattivante, l’ha nominato “porta scotch“.

Pensate, da bambino chiamavo sempre scotch qualsiasi tipo di nastro adesivo e mi chiedevo curiosamente, per gioco, chi mai l’avesse inventato. Questo tipo di dubbio attanaglia spesso le menti dei bambini. Preso dalla curiosità, ravvivata da questa memoria, sono andato alla ricerca dell’origine di questo magnifico strumento e ho scoperto che la stessa azienda che ha prodotto il mio nuovo fantastico dispenser da tavolo per il nastro adesivo è la stessa che ha inventato il nastro adesivo, appunto, chiamandolo “Scotch”.

Accessori per personalizzare la scrivania

Ho sempre pensato che ogni scrivania dell’ufficio debba avere un proprio stile. Per aggiungere un tratto personale alla mia, ho deciso di dotarla di un set di accessori per scrivania, appunto, che potessero darle un accento deciso e marcato e che declamassero: “questa è la mia scrivania”.

Io ho scelto di dare un tocco monocromo alla sede del mio lavoro quotidiano e, amando i colori accesi e vivaci, i miei oggetti da scrivania sono diventati improvvisamente “lime”.

Quando li ho comprati e (per la prima volta) ho sistemato tutto il materiale che disordinatamente viveva sulla mia scrivania, sono rimasto stupito. Tutto sembrava più vivace, tutto più colorato, tutto più mio. In qualche modo andare al lavoro la mattina era diventato ancora più piacevole. Alcuni miei colleghi hanno fatto lo stesso e ora siamo in molti in ufficio a poterci vantare del design della nostra scrivania.

L’accessorio indispensabile per la scrivania? La vaschetta porta documenti!

Se mi domandate qual è l’accessorio indispensabile per la scrivania … vi risponderei senz’altro la vaschette porta documenti!

Non sono mai stata una persona disordinata e nei primi periodi di lavoro, quelli in cui la scrivania è completamente vuota e sistemata, ho sempre cercato di tenere in maniera organizzata tutti i documenti, corrispondenza e quant’altro. Poi sarà certamente capitato anche a voi di notare che man mano la pila di fogli va sempre aumentando, tanto quasi da superare l’altezza del monitor!

Il problema non è tanto il disordine in sé, quando la difficoltà di trovare in breve tempo un certo documento. Vi è mai capitato di essere al telefono con qualcuno che attende in linea un recapito telefonico, un indirizzo, un prezzo, ecc …