Poco spazio in ufficio? Ecco gli armadi a serrandina

Poco spazio in ufficio e quintali di fascicoli e raccoglitori sono due istanze che presentandosi contemporaneamente potrebbero complicare la vostra vita lavorativa. Acquistare un armadio per ufficio a serrandina potrebbe rappresentare un atto preventivo o di correzione a riguardo degno di nota.

Io l’ho fatto. Provate a pensare ad un continuo flusso di fascicoli e carte, raccoglitori e registri. Il mio ufficio era diventato un mare di carte e cartoncini governato dal caos. I raccoglitori da tavolo non sarebbero mai bastati a contenere tutto e un armadietto canonicamente inteso non avrebbe fatto altro che complicarmi le cose. Si perché, purtroppo, nel mio ufficio non ho molto spazio e il traffico di documenti non mi permette nemmeno di perdere molto tempo. Un armadio ad ante se da una parte avrebbe occupato, aprendolo, gran parte del passaggio battuto costantemente dai miei messaggeri, dall’altra m’avrebbe fatto perdere minuti su minuti nella pratica di apertura e chiusura.

Portariviste e arredamento per la sala d’attesa

Qualche tempo fa vi avevo dato qualche consiglio su come arredare la sala d’attesa della vostra azienda. Vi ricordate? Vi parlavo del fatto che la sala d’attesa è un vero e proprio biglietto da visita, e vi avevo consigliato di arredarla con un divano per l’attesa dei vostri ospiti.

Volendo, possiamo anche fare di meglio, arricchendo la sala d’attesa con dei portariviste.

Fermatevi un secondo a pensare a come i visitatori trascorrono il tempo in attesa: avete delle riviste, depliant oaltro da leggere e sfogliare? Se la risposta è no, potrebbe essere un’idea quella di abbonarsi ad una rivista.

Se invece avete già una ricca collezione di letture da offrire ai vostri ospiti, un altro consiglio che mi sento di darvi, è di non tenerle sparpagliate in maniera disordinata sul tavolo, ma di riporle in uno o più portariviste.

Tavolo pieghevole per uffici e sale riunioni

Quando si è in riunione si possono fare a meno di molte cose, ma non di un tavolo… anche pieghevole!

Un tavolo pieghevole è infatti la soluzione perfetta per chi non ha molto spazio a disposizione, o una sala riunioni poco capiente. E’ sufficiente tirarlo fuori dal ripostiglio quando necessario, per poi rimetterlo a posto una volta terminato.

Quello che vedete in foto, è uno dei tavoli pieghevoli più semplice da utilizzare perchè non dovrete aprilo e chiuderlo, ma solamente ruotare il piano ribaltabile e posizionandolo in orizzontale.

Inoltre, il tavolo pieghevole è dotato di rotelle gommate dotate di freno, che vi consentiranno di spostarlo in piena comodità, senza inutili sforzi!

Come archiviare i documenti in un armadio metallico?

Quando la vaschetta porta documenti non basta più… è arrivata l’ora di procurarvi un armadio metallico per l’archiviazione!

Già qualche mese fa vi avevo raccontato le mie “disavventure” in ufficio, ricordando i tempi (non molto lontani) in cui anche solo cercare un’informazione nella marea di fogli sulla mia scrivania… era diventata un’ardua impresa!

Beh, pensate che adesso tutti i miei documenti hanno tutti una precisa collocazione e la scrivania è talmente ordinata… da farmi diventare una vera e propria dispensatrice di consigli in materia di archiviazione dei documenti!

Finchè i documenti cartacei sono pochi, o comunque in quantità facilmente gestibile, la soluzione migliore è quella che vi ho consigliato nel precedente post: la vaschetta porta documenti.
Ma quando cominciate a far fatica anche con quello e sulla vostra scrivania ricomincia a regnare il caos… probabilmente avete bisogno di un armadio metallico per ufficio!

Divani per l’arredo della sala d’attesa

Per curare l’immagine dell’azienda, è essenziale non trascurare anche l’aspetto della sala d’attesa, arredandola con un divano o delle poltrone, un tavolino, un portariviste e molto altro.

Non vi è mai capitato di attendere del tempo in una sala d’attesa sterile, fredda e con l’arredo “strettamente necessario”? Se la risposta è sì, quale è stata la prima impressione dell’azienda? Non molto positiva, vero?

Allora sarete certamente d’accordo con me, nel ritenere che questa stanza il più delle volte viene trascurata, forse sottovalutandone anche l’importanza. Basta infatti soffermarci solamente un attimo, per pensare alle varie e frequenti occasioni in cui viene utilizzata una sala d’attesa, come ad esempio per un colloquio, un appuntamento con un potenziale cliente, o quant’altro.

Poltrone per ufficio ergonomiche

Abbiamo parlato più volte di quanto sia importante disporre di una postazione di lavoro ergonomica: tappetino per mouse, tastiera e soprattutto la poltrona!

Ho sempre svolto attività lavorative che richiedono l’uso del pc, trascorrendo più o meno una decina di ore al giorno seduto. Poi qualche tempo fa ho iniziato ad accusare dolori al collo, alla schiena e alle braccia, soprattutto la sera quando tornavo a casa.

Inizialmente pensavo fosse solamente dovuto al fatto di stare tante e tante ore fermo davanti allo schermo del pc. Dopo qualche tempo, confrontandomi con dei colleghi, mi è stato consigliato di acquistare una nuova poltrona per ufficio e di assumere una postura corretta. Cosa dire… in pochissimo tempo tutti i dolori sono passati!

Pareti divisorie stampate o trasparenti per uffici trendy!

Le funzioni delle pareti divisorie per ufficio possono essere molte e diverse, contrariamente a quanto ci si aspetterebbe non è detto che la loro unica funzione sia quella di “dividere” ma, invece, anche quella di “unire”: una parte divisoria posta al centro di un open space unisce le due metà dell’ambiente dando la possibilità di creare, in un nanosecondo (giusto il tempo di aprirla!) due ambienti lavorativi.

Diciamo che se proprio dovessimo ridurre a uno e uno soltanto il vantaggio di avere in ufficio una parete divisoria potrebbe essere proprio questo: in qualsiasi momento, in un paio di minuti, possiamo trasformare un unico ambiente lavorativo in due ambienti riservando ad entrambi la necessaria privacy senza comprometterne la luminosità grazie al particolare materiale con il quale vengono costruite le pareti, il policarbonato alveolare.

Oltre a essere sicuramente utili, le pareti divisorie possono dare anche un tocco di “design” all’ufficio, è il caso delle pareti divisorie con grafica (a due pannelli o uno) che riportano su entrambi i pannelli una stampa grafica.

Parete divisoria doppia cm 184X179 con grafica – € 637,61 i.e

Una postazione PC in base alle esigenze

Oggi vi do qualche consiglio su come scegliere una postazione pc in legno , la differenza di costo è praticamente minima, perché si tratta di due modelli che differiscono tra loro per poco più di 16 euro.
Tuttavia una postazione può essere più indicata di un’altra proprio in base alle vostre esigenze.

Allora.. per una persona un po’ disordinata o che comunque ha bisogno di avere tutto a portata di mano, la postazione PC a 78,62 euro è l’ideale.
Rispetto all’altra, infatti, il piano intermedio di questa postazione PC contiene anche un comodo cassetto dove riporre cancelleria varia.

Cassettiere metalliche: ecco come utilizzarle al meglio!

Avere una scrivania senza una cassettiera è un po’ come avere tante penne senza portapenne, come una libreria senza scaffali e potrei continuare così ma credo che basti, era solo per rendere l’idea.
Detto questo resta solo un interrogativo quale cassettiera per ufficio scegliere?
Cassettiere metalliche o in legno?

Dipende, certo, dall’arredo generale dell’ufficio, dare un tocco di design all’ambiente nel quale lavorate non può che fare bene ai vostri occhi e al vostro spirito, d’altronde trascorriamo la maggior parte in ufficio!

Il consiglio che voglio darvi è quello che ho adottato io stesso.
Ho “regalato” alla mia scrivania due cassettiere metalliche, una da tre cassetti e una da uno e, invece di metterle una sopra l’altra, le ho poste una a destra e una a sinistra.
In questo modo ho già “diviso mentalmente” i miei documenti, sembra poco ma si risparmia parecchio tempo.

Ecco perché un portaombrelli non deve mai mancare!

Probabilmente se dovessi arredare un ufficio l’ultima cosa alla quale penseresti sarebbero quei mobili definibili come “accessori” come appendiabiti e portaombrelli .

E sbaglieresti di sicuro…l’ho “provato” sulla mia pelle!

Questi giorni ha piovuto spesso, una pioggerellina fastidiosa, ovviamente avevo con me il mio ombrello pieghevole quello che posso mettere nella mia piccolissima borsa, perché muoversi in giro per la città per lavoro non è esattamente come andare a fare shopping: meno cose ci portiamo appresso e meglio è.
La prima cosa che ho fatto arrivata da un cliente è stato cercare un portaombrelli dove lasciar sgocciolare il mio ombrello: non l’ho trovato da nessuna parte e per non mettere in imbarazzo la persona che avevo davanti non ho detto nulla.