La cartoleria immancabile in un ufficio

Penne, fogli, post-it sono sempre indispensabili in un ufficio per scrivere gli appunti sulle riunioni, sui compiti da svolgere e per ricordarsi utili scadenze.

Dalle piccole aziende alle multi nazionali, la cartoleria da ufficio è uno degli ordini che si fa con maggiore celerità e diverse volte durante tutto l’anno per evitare di rimanere sprovvisti di materiale.
In tutti i contatti aziendali è sempre presente il numero del proprio fornitore per i prodotti da ufficio utili quotidianamente.

I metodi per mantenere l’archivio dell’ufficio ordinato

In agenzie con molti dipendenti è importante avere un archivio per l’ufficio sempre aggiornato, per dare a tutti i collaboratori la possibilità di consultare i fascicoli interni dei clienti o dei progetti. Nell’archivio dell’ufficio vanno conservati tutti i contatti dei fornitori, in modo da consultarli rapidamente senza dover cercare i dati nelle rubriche o nel contratto di collaborazione. La soluzione più rapida è acquistare degli schedari possibilmente colorati da dividere per settori, per una facile consultazione.

L’utilità e i vantaggi dei monitor lcd in ufficio

I monitor sono un prodotto molto importante per le aziende che lavorano molte ore vicino ai computer, perché una scelta sbagliata può provocare problemi di visualizzazione dei file, ma anche problemi di salute. Volendo scegliere un buon prodotto di fascia non molto elevata, si può optare nel dotare tutte le postazioni dell’ufficio di monitor lcd, in modo da favorire una corretta visualizzazione dei documenti aziendali e ridurre l’emissione delle onde che provocano la secchezza e l’arrossamento degli occhi.

Lucidi per presentazione: tre tipologie

I lucidi per presentazione non sono tutti uguali. In particolare, ne esistono tre tipologie diverse, ognuna specifica per una ben definita funzione: per stampanti, per fotocopiatrici e per scrittura a mano libera. E tutte e tre rappresentano altrettanti validi alleati durante le riunioni in ufficio, tanto interne quanto con clienti vecchi e nuovi.

I lucidi per la scrittura a mano libera sono i più conosciuti e usati durante una presentazione: basta semplicemente mettere il foglio nel proiettore e con un pennarello a punta larga e morbida scrivervi sopra le informazioni e i messaggi che volete gli altri leggano. Solitamente questa tipologia è usata quando si vogliono evidenziare o correggere in itinere parti di altri lucidi.

Riduzione dei consumi elettrici negli uffici: ecco come

La riduzione dei consumi elettrici negli uffici è un problema da non sottovalutare. Ci sono delle regole da seguire per evitare gli sprechi di energia e rendere l’ufficio un posto più efficiente e rispettoso dell’ambiente. Il consumo eccessivo di energia elettrica è un problema che riguarda tutto il mondo occidentale, ma che può essere affrontato in  ogni realtà, anche la più piccola.

Rivalutare i raccoglitori per l’ufficio

Uno dei problemi di molti uffici è riuscire a mantenere in ordine la moltitudine di carte che ogni giorno si producono. Se pur passati di moda i raccoglitori per l’ufficio, sono sempre molto utili per evirare di perdere contratti o documenti importanti. Riuscire ad avere una buona gestione di questi articoli, comporta avere un archivio sempre ben organizzato, dove tutto è catalogato nella giusta maniera.

L’agenda Quo Vadis 2012: comoda ed ecologica

L’agenda Quo Vadis è un ottimo regalo per il Natale oramai alle porte. Il solito e scontato regalo direte voi. Ebbene no, non solo perché un’agenda è sempre utile, ma anche perché è un prodotto attento all’eco-sostenibilità. Se vi perdete un’agenda Quo Vadis Equology per strada, il 90% della sua copertina si decomporrà in 155 giorni. La carta è al 100% riciclata, gli inchiostri sono totalmente vegetali. Non solo la persona che riceverà il regalo sarà soddisfatta, ma la vostra coscienza vi ringrazierà.

Archiviare i documenti cartacei: basta sapersi organizzare

Archiviare i documenti cartacei è un lavoro necessario da fare in ufficio se non si vuole rimanere sommersi dalle carte. Non tutti i documenti viaggiano via etere molti passano di mano in mano, soprattutto quelli di cui è necessario tenerne memoria anche in forma cartacea.

Innanzitutto è necessario distruggere i documenti troppo vecchi e non più necessari con un distruggi documenti per non lasciarne traccia. Quelli che avete accumulato cercate di sistemarli in ordine di “distanza”: quelli da consultare quotidianamente teneteli vicini alla scrivania, quelli da consultate settimanalmente trovategli una posizione più lontana, e così via, fino a tenere quelli consultati poche volte al mese dentro appositi archivi.

L’agenda: il regalo adatto per ogni Natale

Scegliere il regalo di Natale da fare ai propri clienti, per ringraziarli della loro fiducia, o ai propri collaboratori come apprezzamento del lavoro svolto durante l’anno è sempre molto difficile.

L’agenda è un regalo considerato sempre molto utile e gradito, perché viene utilizzata tutto l’anno per segnarci gli eventi importanti, le ricorrenze da non dimenticare, e gli appuntamenti di lavoro; diventa così uno scrigno personale utile alla sopravvivenza. Perderla significherebbe ritrovarsi senza più appuntamenti e note segnate su di essa.

Le agende Oxford 2012 per ogni necessità

Le agende Oxford 2012 sono per chi è affezionato alla cara agenda cartacea. Perché la carta ha tutto un altro profumo, perché la penna che corre sul foglio ha tutto un altro significato rispetto alla fredda agenda elettronica. L’agenda da ufficio è estremamente comoda per segnare tutto quello che durante la giornata lavorativa abbiamo bisogno di appuntarci: numeri di telefono, appuntamenti che vengono continuamente cambiati, nomi di persone da contattare, infilandoci dentro anche annotazioni personali come la lista della spesa, la prenotazione dal dentista, i cappotti in lavanderia.