Arredare l’ufficio con il feng shui

Il feng shui in ufficio sta prendendo piede, la filosofia dell’energia sembra funzionare anche per gli ambienti di lavoro non solo per le abitazioni. Ci sono delle regole da seguire ben precise: basta munirsi di bussola e posizionare la scrivania, anzi la nuca, a nord se si cerca la concentrazione, a est se si vuole la creatività.

Dietro la scrivania ci dovrebbe essere un muro a protezione, la mano che scrive deve ricevere la luce dalla parte opposta, la porta deve essere a portata di sguardo perché è da lì che entra tutta l’energia.

L’utilità e i vantaggi dei monitor lcd in ufficio

I monitor sono un prodotto molto importante per le aziende che lavorano molte ore vicino ai computer, perché una scelta sbagliata può provocare problemi di visualizzazione dei file, ma anche problemi di salute. Volendo scegliere un buon prodotto di fascia non molto elevata, si può optare nel dotare tutte le postazioni dell’ufficio di monitor lcd, in modo da favorire una corretta visualizzazione dei documenti aziendali e ridurre l’emissione delle onde che provocano la secchezza e l’arrossamento degli occhi.

Lucidi per presentazione: tre tipologie

I lucidi per presentazione non sono tutti uguali. In particolare, ne esistono tre tipologie diverse, ognuna specifica per una ben definita funzione: per stampanti, per fotocopiatrici e per scrittura a mano libera. E tutte e tre rappresentano altrettanti validi alleati durante le riunioni in ufficio, tanto interne quanto con clienti vecchi e nuovi.

I lucidi per la scrittura a mano libera sono i più conosciuti e usati durante una presentazione: basta semplicemente mettere il foglio nel proiettore e con un pennarello a punta larga e morbida scrivervi sopra le informazioni e i messaggi che volete gli altri leggano. Solitamente questa tipologia è usata quando si vogliono evidenziare o correggere in itinere parti di altri lucidi.

Riduzione dei consumi elettrici negli uffici: ecco come

La riduzione dei consumi elettrici negli uffici è un problema da non sottovalutare. Ci sono delle regole da seguire per evitare gli sprechi di energia e rendere l’ufficio un posto più efficiente e rispettoso dell’ambiente. Il consumo eccessivo di energia elettrica è un problema che riguarda tutto il mondo occidentale, ma che può essere affrontato in  ogni realtà, anche la più piccola.

Rivalutare i raccoglitori per l’ufficio

Uno dei problemi di molti uffici è riuscire a mantenere in ordine la moltitudine di carte che ogni giorno si producono. Se pur passati di moda i raccoglitori per l’ufficio, sono sempre molto utili per evirare di perdere contratti o documenti importanti. Riuscire ad avere una buona gestione di questi articoli, comporta avere un archivio sempre ben organizzato, dove tutto è catalogato nella giusta maniera.

Come si scrive una e-mail di lavoro: superare l’empasse

Come si scrive una e-mail di lavoro è un dubbio che almeno una volta è venuto a tutti, seduti di fronte al proprio computer in ufficio, con le mani ferme sulla tastiera che non sanno precisamente cosa fare. Niente paura: ecco alcuni consigli per superare questa empasse.

Il primo passo per capire come si scrive una e-mail di lavoro è rendersi conto che il messaggio è una sorta di biglietto da visita di chi lo scrive. Quindi è meglio pensare bene a cosa si vuole dire e all’impressone che si vuole dare.

Come pulire la macchie dalla sedia dell’ufficio

A chi non è mai capitato di avere un piccolo in convenite con l’inchiostro della penna o con il caffè? Tutti prima o poi si trovano nella situazione di dover pulire le macchie dalla sedia dell’ufficio e di non sapere come fare. Di seguito due metodologie per risolvere al meglio l’inconveniente.

Se nell’ufficio non sono presenti detergenti, un modo molto veloce per pulire le macchie dalla sedia dell’ufficio consiste nel poggiare subito sulla superficie un foglio di giornale per far assorbire il liquido. Successivamente si può lavare accuratamente con il sapone per le mani, ripetendo più volte l’operazione, fino alla totale eliminazione dell’alone. Una volta terminato lasciare la sedia fuori ad asciugare.

L’agenda Quo Vadis 2012: comoda ed ecologica

L’agenda Quo Vadis è un ottimo regalo per il Natale oramai alle porte. Il solito e scontato regalo direte voi. Ebbene no, non solo perché un’agenda è sempre utile, ma anche perché è un prodotto attento all’eco-sostenibilità. Se vi perdete un’agenda Quo Vadis Equology per strada, il 90% della sua copertina si decomporrà in 155 giorni. La carta è al 100% riciclata, gli inchiostri sono totalmente vegetali. Non solo la persona che riceverà il regalo sarà soddisfatta, ma la vostra coscienza vi ringrazierà.

Consigli e suggerimenti su come risparmiare la carta in ufficio

Le risme di carta per l’ufficio, anche nell’era di Internet e della digitalizzazione, resta un elemento fondamentale per lo svolgimento del lavoro di ogni giorno: è insuperabile per prendere appunti al volo o per buttare già idee (più o meno geniali). Però va anche adoperata con accortezza: e allora ecco alcuni consigli per risparmiare la carta in ufficio.

Innanzitutto la carta in ufficio andrebbe opportunamente riciclata. E questo in una doppia accezione: cestinarla negli appositi contenitori una volta divenuta inutilizzabile; riprendere fogli di carta che stanno per essere imperativamente buttati via e che invece possono ancora ritornare utili, ad esempio come blocnotes per appunti.

Archiviare i documenti cartacei: basta sapersi organizzare

Archiviare i documenti cartacei è un lavoro necessario da fare in ufficio se non si vuole rimanere sommersi dalle carte. Non tutti i documenti viaggiano via etere molti passano di mano in mano, soprattutto quelli di cui è necessario tenerne memoria anche in forma cartacea.

Innanzitutto è necessario distruggere i documenti troppo vecchi e non più necessari con un distruggi documenti per non lasciarne traccia. Quelli che avete accumulato cercate di sistemarli in ordine di “distanza”: quelli da consultare quotidianamente teneteli vicini alla scrivania, quelli da consultate settimanalmente trovategli una posizione più lontana, e così via, fino a tenere quelli consultati poche volte al mese dentro appositi archivi.